档案事业年报统计工作是档案管理的重要环节,为切实做好2024年度全国档案事业统计年报工作,全面、准确掌握档案基本情况,提升档案工作管理水平。近日,云南安宁产业园区管委会高度重视、精心组织,圆满完成2024年度档案事业统计年报工作。
高度重视,加强部署。深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,根据上级《关于开展2024年度档案事业统计调查工作的通知》,立即对文件报送要求、填报流程等做详细了解,安排专人主动与市级档案馆对接,明确标准、工作任务、时限要求,坚持线上线下相结合,把握统计流程要求。
认真梳理,仔细填报。为保障工作顺利推进,全面清查档案室档案资源,逐一核对档案数量、保管年限等信息,确保档案数据的完整性和真实性,并及时维护更新机构信息,梳理纸质室存情况、数字化、档案编目等109项档案指标数据,累计室存纸质档案近2万件、800卷,所有档案实现全数字化,使电子档案检索更高效、更方便,保质保量完成统计、录入、汇总及上报工作。
核查校对,确保质量。为了提高数据准确性,在数据录入过程中,严格按照统计指标要求,对录入的数据反复核对,同时利用档案事业年报统计系统数据审核功能,对录入数据进行逻辑校验,实现档案质量“三个百分百”,按照标准100%完成归档、新增纸质档案100%数字化、数字挂接100%正确,确保数据的准确性和一致性。
通过此次档案事业年报统计工作,云南安宁产业园区管委会全面掌握了自身档案资源的底数和档案工作的发展状况,为下一步加强档案资源管理、优化档案工作流程、提升档案服务水平打下了坚实基础。