安宁市档案局办理安宁市六届二次人代会代表建议工作总结
2018年，安宁市档案局共收到安宁市人大代表建议《关于进一步加强档案信息化建设提升服务功能的建议 》1件，由安宁市档案局主办件。在市委、市人大和市政府的正确领导和指导下，我局认真贯彻落实市委办和市政府办关于人大代表建议办理工作的指示精神和有关规定，本着对人大代表高度负责的精神，努力提高办理工作质量，不断探索办理工作的新思路、新方法，认真办理、落实代表建议，提前完成办理工作。经面商，代表对我局办理答复满意率百分之百，圆满完成人大代表建议办理各项工作。
人大代表来自社会各个阶层、各个领域，反映的问题涉及面广、政策性强，要高效办理、高质量落实代表们所提建议提案，必须要具备严肃认真的态度、求真务实的作风和一抓到底的精神。为此，我局在坚持以往好做法、好作风的基础上，密切同人民群众联系，进一步加强组织领导，健全办理机制，强化督查督办，注重与代表的沟通交流，针对新情况、新要求，进一步改进办理方式方法，圆满完成了各项办理任务。具体做法为：
一、健全办理制度，规范办理程序
为加强对人大代表建议的办理工作，今年收到的人大代表建议“关于进一步加强档案信息化建设提升服务功能的建议”，由市档案局办理，安宁市档案局成立了人大代表建议办理领导小组，由市档案局副局长葛静同志任组长，成员为：华敏(市档案局办公室主任)、孙应生(市档案局档案管理科科长)、潘萍(市档案局档案管理科科员)，由组长葛静同志分管此项工作，孙应生同志负责具体协调和督促办理工作。领导十分重视对人大代表建议的答复办理工作，专门召开相关会议，组织具体承办同志进行传达学习，认真阅批、协调、落实人大代表建议。在办理过程中要求各承办科室做到“五个到位”：责任到位、配合到位、质量到位、沟通到位 、宣传到位，以健全整个办理机制，进一步明确建议提案的办理环节、各事项的基本要求，注重各科室的协调配合，切实把代表们的意见建议落到实处。
二、加强协调配合，注重督促检查
加强与外部单位的协调配合，提高办理效果。领导带头，对人大代表建议进行调研，与代表亲自进行面商，积极联络，收集形成最终意见，确保及时办理率、面商率、领导参与率、代表满意率均达到100%。对协办科室，要求各科室与主办人员积极配合，及时拟写相关意见，由领导审阅后办复。在办理过程中要特别注重沟通联系，准确了解代表提出建议的缘由、解释相关政策，诚恳征求代表们对办理工作的意见和建议。取得代表满意答复后再正式行文答复。
三、创新方式方法，不断提高质量
办理人大代表建议工作的出发点和落脚点是解决问题、取得实效。我局创新方式方法，努力提高办理质量。对短期内能解决的问题，限时解决。以办理建议为出发点，以点带面，举一反三，将代表提出的个案问题放在全市经济发展、民生保障工作大局中部署考虑，积极探索建立健全数字化档案馆建设体系，着眼于从根本上建立档案信息化平台为落脚点。
四、办理人大代表建议，促进档案工作取得实效
根据《安宁市人民政府关于做好人大代表建议和政协提案办理工作的通知》(安政通[2018]3号)要求，安宁市档案局积极向市政府汇报，落实档案信息化建设工作经费33万元，进行认真细致的调查研究，制定人大代表建议办理工作方案，对馆藏的各门类档案进行摸底调查，制定办理实施方案，一次规划，分步实施，每年坚持开展档案信息化建设，逐年推进档案全文扫描、数字化转换工作。
(一)加强宣传贯彻档案法规，切实增强档案服务意识。
注重政治和业务知识的学习，树立和培育为领导决策，为经济建设和各部门工作，为社会各界和人民群众提供服务的思想和意识。
一是利用市档案馆大楼LED电子屏滚动播放档案法规，宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》，加强宣传贯彻档案法规，切实增强档案服务意识。二是开展档案进乡村、进社区活动。开展以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动，制作以宣传和展示安宁悠久历史和灿烂文化以及反映40年以来我市政治、经济、社会、文化、生活的变迁为主要内容活动展版和彩色折页，到禄脿街道办事处密马龙村委会锅底塘村民小组和金方街道办事处凌波社区开展宣传活动，共发出宣传材料2000份，制作展版18块，参看人数300余人次。三是开展档案进军营活动。安宁市档案局首次参与了安宁市2018年文化、科技、卫生、法律“四下军营”活动，举办“我与安宁共成长”档案图片展。提高了全社会的档案意识，也增强了档案人员的为人民群众提供服务的思想意识。
(二)加强档案数字化加工，实施档案原文数字化转换。由市政府高位统筹、保障投入，市档案局具体负责组织，依托现代化设备和手段， 2018年开始分步实施市档案馆馆藏档案及全市各机关档案室档案原文数字化转换工作。
结合馆藏档案内容，主动开展深层次信息加工，切实满足广大人民群众及社会各界所需。对馆藏的各门类档案进行摸底调查，并积极向市政府汇报，落实档案信息化建设工作经费33万元，并制定办理实施方案，长期坚持开展档案信息化建设，把每年接收进馆的档案全部进行原文扫描、数字化转换，建立电子查询系统。通过政府财政采购服务，进行公开招投标，由昆明市鸿致科技有限公司中标，驻馆进行档案信息化建设,截止2018年8月27日，共完成整理及原文扫描96万页，逐步建立完善全市各类电子档案查询系统，充分发挥档案安全保管、查阅利用功能，实现了从手工翻找到电脑检索的跨越，不必频繁进库查阅纸质档案，避免了对纸质实体档案的磨损，既利于档案安全保管，又延长档案寿命。
(三)建立档案电子查询系统，提高查阅利用档案效率。
在完成各门类档案原文信息化数字化加工基础上，建立完善4 个档案电子查询系统，即全市57214卷婚姻档案电子档案查询系统、83卷下乡知青档案电子档案查询系统、218卷农村养老保险档案电子档案查询系统、493卷土地延包档案电子档案查询系统，充分发挥档案安全保管、查阅利用功能。
围绕党政中心工作，广泛充分挖掘档案信息资源，提高档案服务的及时性和覆盖面，有针对性为有关部门提供专业领域文档信息查询和利用。2015年至2018年8月，安宁市国家综合档案馆共接待档案查阅利用者3618人次，查阅档案4704卷(次)，提供知青登记表、招工录用表、转正定级表、工资表、调动介绍信存根、干部任免文件、婚姻登记材料等内容的复印件3552份，为利用者在办理退休、交纳养老统筹金、核实工龄、工作调动、婚姻情况证明、干部身份认定、编史修志等方面提供了第一手资料。
总之，我局办理人大建议促进了档案工作跨越发展，取得了一定的成绩，促进了我市档案事业的全面发展。但离上级领导和人大代表们的要求还有差距。在今后的工作中，我们将一如既往，继续努力，为实现全市档案事业发展再上新台阶做出更大的贡献。
安宁市档案局(馆)
2018年8月28日
