安宁八街玫瑰协会芬芳远扬企业档案管理云南独占鳌头
云南省首家荣获档案工作规范化管理示范单位荣誉称号的安宁市八街食用玫瑰协会通过专家复查验收再获殊荣。
2017年8月1日,受云南省档案局委托,昆明市档案局政策法规处马森华处长等人赴安宁八街食用玫瑰协会,开展对安宁八街食用玫瑰协会档案规范化管理示范单位复查验收工作。安宁市八街食用玫瑰协会会长龙兴淮向马处长汇报了协会档案管理工作、档案室基础设施建设、业务建设及存在的不足之处。随后,马处长到协会查看了实体档案及各项资料后,认为安宁市八街食用玫瑰协会自2012年9月5日通过档案规范化管理示范单位初验认证以来,其各项档案管理制度健全,各门类文件材料收集齐全、完整,档案整理规范,各项管理工作认真到位,符合档案规范化管理示范单位复查验收标准。同日下午,马处长在安宁市档案局主持召开的云南省档案规范化管理示范单位复查验收工作会议上,宣布安宁市八街食用玫瑰协会档案规范化管理示范单位复查验收顺利通过。
安宁市八街食用玫瑰协会位于我市八街街道高桥村委会。该协会自2005年7月成立以来,充分利用本地特色经济作物——“玫瑰花”优势,开发出了玫瑰酿、玫瑰原汁、玫瑰含片、玫瑰干花茶、玫瑰浴盐、玫瑰酒、玫瑰补水露、玫瑰香皂、鲜花饼、玫瑰真空花瓣等20余个产品,注册了“颜美春竹”“春玫思羽”两个商标,对食用玫瑰糖进行了“无公害”认证;对食用玫瑰鲜花瓣进行了“绿色食品”认证;编写了“食用玫瑰系列产品”企业标准。
自2005年来,该协会在上述研发、生产、加工、申报过程中产生了许多文件材料。为使这些文件材料能更好为协会提供方便、快捷服务,2012年,在协会会长龙兴淮的重视下,在云南省档案局、昆明市档案局的关心、支持下,该协会成立了综合档案室,购置了档案装具、配备了计算机、安装了档案管理软件、安排了档案管理人员。安宁市档案局专门派出人员多次对该协会成立以来所有文件材料从分类方案、目录编制、整理方法、信息化管理进行业务指导。经过半年的努力,已形成了一个门类齐全、整理规范、查阅方便、管理到位的一个小型综合档案室,并于2012年首家通过云南省档案规范化管理示范单位初验认证。
至此,安宁市八街食用玫瑰协会成为安宁市首家荣获云南省档案规范化管理示范单位荣誉称号的民营协会,同时也是云南省唯一一家获此殊荣的单位。